Working Student People Operations (f/m/d)
Location
Berlin, Germany

ÜBER DEN JOB

Du interessierst dich für die HR Arbeit und möchtest praktische Erfahrungen im Personalbereich sammeln? Dann werde Teil unseres Teams als Werkstudent - HR Assistant in Berlin. In dieser Rolle bist im ständigen Austausch mit den HR Kollegen und unseren bestehenden und neuen Mitarbeitern. Du unterstützt unser Team vorrangig bei der Mitarbeiterbetreuung, der Erstellung und Pflege von Personalakten sowie der Ticketbearbeitung. Zudem wirst du Einblicke in alle operativen Tätigkeiten des Personalmanagements bekommen und den gesamten Employee Lifecycle kennenlernen. Bei uns geht es vor Allem darum ein angenehmes Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen, herausfordernden Tätigkeiten nachzugehen und unsere Unternehmenskultur zu stärken. 

DEINE AUFGABEN

  • Unterstützung im Pre Boarding und Offboarding unserer Mitarbeiter
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Ablage von Personaldokumenten sowie der Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten im HRIS
  • Tägliche Kommunikation und Interaktion mit Mitarbeitern aus aller Welt und Unterstützung der Mitarbeiter beim Umzug nach Berlin
  • Überarbeitung und Pflege sowie Unterstützung bei der Ausformulierung von internen Regelungen und Guidelines in unserem englischsprachigen Intranet
  • Bearbeitung von first level Anfragen im Mitarbeiter Ticketsystem und Verarbeitung der Post
  • Mitarbeit bei laufenden Projekten mit administrativen Schwerpunkt

DEIN PROFIL

  • Du bist noch mindestens ein Semester an einer Hochschule/Universität immatrikuliert und kannst bis zu 20h/Woche für uns tätig werden
  • Du möchtest gerne praktische Erfahrungen im Personalbereich sammeln
  • Du kommunizierst fließend in Englisch; hast im besten Fall im englischsprachigen Ausland gelebt
  • Du arbeitest täglich mit Smartphone und Laptop und bist sicher im Umgang mit online Tools wie G Suite und MS Office
  • Du arbeitest detailorientiert, kannst vertrauliches für dich behalten und hast Spaß an der täglichen Interaktion mit Kollegen und Mitarbeitern

UNSERE VORTEILE

  • Bei Contentful hast du die Möglichkeit durch eigene Ideen das Unternehmen mitzugestalten
  • Du wirst mit sehr vielen Kollegen und Mitarbeitern von überall auf der Welt zusammenarbeiten
  • Mit uns bekommst du ein agiles, transparentes Team was einen respektvollen Umgang miteinander lebt, sich offen Feedback gibt und neue Mitarbeiter sehr herzlich willkommen heißt
  • Genieße viel Flexibilität, was die Arbeitszeit und den Arbeitsort angeht
  • Frische deine Sprachkenntnisse auf! In unserem Team werden mehr als 20 Sprachen gesprochen

 

ENGLISH VERSION

ABOUT THE JOB

You have a passion for HR work and would like to gain practical experience in the HR sector? Then join our team as a working student - HR Assistant in Berlin. In this role, you will be in constant exchange with HR colleagues as well as our new and existing employees. You will support our team primarily in the personnel services, the set up and maintenance of employee files as well as answering tickets in our ticketing system. Furthermore, you will get insights into all operative tasks of HR management and get to know the employee life cycle. It is important for us to create a great work atmosphere for our employees, to start work on challenging and exciting tasks and to foster our company culture.

YOUR TASKS

  • Support the pre boarding and offboarding of our employees
  • Support in the preparation and filing of HR documents as well as maintenance and updating of employee data in our HRIS
  • Daily communication and interaction with our employees from all over the world and support of our new hires who move to Berlin
  • Update und maintenance as well as support in the formulation of internal policies and guidelines for our Intranet
  • Answer first level requests in our ticketing system and take care of the postmail
  • Cooperate in running projects with administrative focus

YOUR PROFILE

You are currently enrolled at a college/university and can work for us up to 20h/week
You would like to gain practical experience in the personnel area
You communicate fluently in English and German
You work daily with smartphone and laptop and are confident in using online tools such as G Suite, MS Office
You work detail-oriented and enjoy the daily interaction with employees

Who are we?

Contentful is the leading content platform that powers digital experiences for over 30% of the Fortune 500 companies and thousands of global brands. Our platform unifies content in a single hub, structures it for use in any digital channel and integrates seamlessly with hundreds of tools through open APIs. It lets developers and content creators work in parallel, increasing team efficiency and happiness. Companies such as Shopify, Staples, Atlasssian, Electronic Arts, Chanel, Roche, Vodafone use Contentful to build their mobile and web products, voice controlled apps and more. 

We’re growing rapidly and we have secured over $330 million in funding from top-tier partners such as Tiger Global, Sapphire Ventures, Salesforce Ventures, General Catalyst and Benchmark.

More than 650 people from 70 nations contribute their energy and creativity to Contentful, working from hubs in Berlin, San Francisco, Denver and distributed around the world.

Everyone is welcome here!

“Everyone is welcome here” is a celebrated component of our culture. At Contentful, we strive to create an inclusive environment that empowers our employees. We believe that our products and services benefit from our diverse backgrounds and experiences and are proud to be an equal opportunity employer. All qualified applications will receive consideration for employment without regard to race, color, national origin, religion, sexual orientation, gender, gender identity, age, physical [dis]ability, or length of time spent unemployed. We invite you to apply and join us!

If you need reasonable accommodations at any point during the application or interview process, please let your recruiting coordinator know.

By clicking “Apply for this job,” I acknowledge that I have read the “Contentful’s Candidate Privacy Notice”, and hereby consent to the collection, processing, use, and storage of my personal information as described therein.

Impressions
add-circle arrow-right remove style-two-pin-marker subtract-circle