Actions IA : rôles et autorisations
REMARQUE : cette page a été examinée à l'aide des modèles « Examiner » et « Corriger l'orthographe et la grammaire » des Actions IA de Contentful pour plus de clarté et de précision.
Les rôles et autorisations des Actions IA dans Contentful sont gérés au niveau de l’espace, ce qui permet aux administrateurs de sélectionner les utilisateurs qui peuvent créer, modifier ou invoquer une action. Cela garantit que l’automatisation du contenu basée sur l’IA s’aligne sur les politiques de gouvernance de votre organisation. Vous trouverez ci-dessous une ventilation des différentes préférences de rôle et d’autorisation pour la gestion des Actions IA.
Configurer les Actions IA
Vous pouvez accorder aux rôles d’espace appropriés au sein de votre organisation la possibilité de créer, de modifier et d’invoquer des actions IA par espace.
Pour configurer les autorisations des Actions IA :
Dans le menu « Paramètres », choisissez Rôles et autorisations dans la section « Paramètres de l’environnement » de la liste déroulante.
Choisissez le rôle dans votre espace auquel vous souhaitez accorder des autorisations.
Cliquez sur l’icône à trois points et choisissez Modifier.
Accédez à la section Actions IA sous l’onglet « Autorisations » pour le rôle.
Ajustez le bouton bascule et choisissez : Invoquer des actions IA, Créer et modifier des actions IA, ou les deux en fonction du rôle.
Cliquez sur Enregistrer les modifications dans le coin supérieur droit.
Rôles et types d’autorisations
Créer et modifier des actions IA
Seuls les administrateurs d’espace et d’organisation peuvent créer et configurer des actions IA par défaut. Cela signifie que les administrateurs peuvent accorder à d’autres rôles d’espace la possibilité d’invoquer, de créer et de modifier des actions IA via les paramètres Rôles et autorisations.
Si vous ne voyez pas l’option permettant de créer ou de mettre à jour des Actions IA, contactez l’administrateur de votre espace pour lui demander l’autorisation.
Invoquer des actions IA
Invoquer une action IA permet aux utilisateurs de déclencher des actions IA dans l’éditeur d’entrées. Par défaut, seuls les administrateurs peuvent invoquer des actions IA. Si les éditeurs ou d’autres rôles ont besoin d’un accès, les administrateurs de l’espace doivent activer les autorisations d’invocation dans les paramètres Rôles et autorisations.
Si un éditeur tente d’invoquer une action IA sans autorisation, il verra un message d’accès restreint.
Les administrateurs peuvent accorder sélectivement l’accès à certains rôles, garantissant ainsi le contrôle de la manière dont l’IA interagit avec votre contenu.
Publier et annuler la publication des actions IA
Pour publier ou annuler la publication d’actions IA, les utilisateurs doivent disposer des autorisations appropriées attribuées dans Rôles et autorisations.
Seuls les administrateurs ont des droits de publication et de retrait de publication par défaut.
Les administrateurs peuvent accorder des autorisations de publication à d’autres rôles, ce qui leur permet d’activer les actions IA pour une utilisation dans l’éditeur d’entrées.
Si un utilisateur ne possède pas d’autorisations de publication, il ne pourra pas activer une action IA pour une utilisation dans l’espace.
Gérer les Actions IA
Les administrateurs ont le contrôle sur les autorisations des Actions IA dans leur espace. Les autorisations suivantes peuvent être personnalisées par rôle :
Créer des actions IA : permet à un utilisateur de définir de nouvelles actions IA.
Modifier les actions IA : permet de modifier les actions IA existantes, y compris les requêtes, les variables et les configurations.
Invoquer des actions IA : donne aux utilisateurs la possibilité de déclencher des actions IA dans l’éditeur d’entrées.
Bonnes pratiques pour gérer les Actions IA
Accordez des autorisations en fonction des besoins : ne fournissez des privilèges d’accès pour invoquer, créer ou modifier qu’aux rôles qui en ont besoin dans certains flux de travail de contenu.
Examinez régulièrement les autorisations : assurez-vous que les utilisateurs disposent des niveaux d’accès appropriés à mesure que les besoins en contenu évoluent.
Testez les autorisations avant le déploiement : utilisez un espace de test pour vérifier que les autorisations des Actions IA sont définies correctement avant de les déployer dans les espaces de production.