Créer un flux de travail

REMARQUE : seuls les propriétaires et les administrateurs de l’espace sont autorisés à créer un flux de travail. Si vous ne voyez pas cette option dans le coin supérieur droit de la section « Vue d’ensemble des flux de travail »,  veuillez contacter votre administrateur pour qu’il créé cette option pour vous ou demander la mise à jour de vos autorisations.

Pour créer un flux de travail :

1. Connectez-vous à l’application Web Contentful.

2. Accédez à l’onglet « IA et automatisations ». 
   

   

3. Sélectionnez Flux de travail. Si aucun flux de travail n’est configuré, cliquez sur Créer votre premier flux de travail.
   

   

   REMARQUE : une fois que vous avez configuré un flux de travail, vous pouvez en créer un nouveau en sélectionnant Créer un flux de travail.

4. Saisissez un nom pertinent pour votre flux de travail.
   

   

5. Facultatif : saisissez une description qui explique son objectif.

6. Cliquez sur Créer. La page « Détails du flux de travail » s’affiche.
   

   

7. Sous « Types de contenu », sélectionnez le ou les types de contenu sur lesquels vous souhaitez appliquer le flux de travail.
   

   

8. Sous « Démarrage du flux de travail », sélectionnez l’option sur la façon de démarrer votre flux de travail : manuel ou automatique. Avec l’option « Démarrage automatique », les flux de travail seront automatiquement définis à la première étape une fois l’entrée créée.
   Pour l’option « Démarrage manuel », cliquez sur Démarrer le flux de travail dans la barre latérale pour lancer le flux de travail et déplacer l’entrée vers la première étape.
   

   REMARQUE : le démarrage automatique sera appliqué à toutes les nouvelles entrées ou pages créées après la configuration du flux de travail dans la barre latérale.

9. Cliquez sur Ajouter une étape, remplissez le nom de l’étape du flux de travail, choisissez une couleur pour indiquer une séparation visuelle entre les étapes et ajoutez une description.
   

   

10. Pour configurer qui peut modifier les étapes ou annuler les flux de travail, cliquez sur Règles.
    

    

11. Pour configurer qui peut modifier une entrée ou une page à cette étape, cliquez sur Ajouter une règle.

12. Pour configurer les actions qui doivent être déclenchées automatiquement lorsque cette étape est atteinte, cliquez sur Automatisations.

    

13. Pour exécuter des tâches lorsqu’une entrée atteint cette étape, cliquez sur Ajouter à côté de l’action. Ces actions comprennent des actions IA, des notifications ou des tâches. Pour plus de détails sur la configuration des actions, lisez Automatisations du flux de travail.
    

    

    Facultatif : Vous pouvez activer une étape du flux de travail pour qu’elle se termine automatiquement et passe à l’étape suivante, en configurant l’automatisation sur cette étape.

14. Cliquez sur Enregistrer.

REMARQUE : seuls les utilisateurs ayant un rôle d’administrateur d’espace sont autorisés à créer des flux de travail et à définir les étapes.