Rôles et autorisations des flux de travail

Seuls les propriétaires et les administrateurs de l’espace sont autorisés à créer une définition de flux de travail. Si vous ne voyez pas cette option dans le coin supérieur droit de la section « Vue d’ensemble des flux de travail », veuillez contacter votre administrateur pour créer une définition de flux de travail ou demander la mise à jour de vos autorisations. 

Seuls les administrateurs peuvent ajuster les réglages des étapes et passer d’une étape à l’autre sans restrictions. Tous les autres rôles peuvent se voir attribuer des autorisations explicites pour chaque étape dans la page de configuration du flux de travail concerné. 

Même avec l’autorisation de changer d’étape, un utilisateur non administrateur ne pourra avancer que selon les règles définies : si la configuration limite le passage à une seule étape à la fois, il devra suivre ce rythme. L’achèvement d’un flux de travail suit les mêmes restrictions. En d’autres termes, un utilisateur non administrateur ne peut achever un flux de travail que si : 

• Il a l’autorisation de passer à une étape donnée, ou

• Le flux de travail est à sa dernière étape (uniquement si le flux de travail est configuré pour passer d’une étape à l’autre). 

Les autorisations de rôle d’utilisateur ou d’équipe pour modifier et publier des entrées sont déterminées par les autorisations accordées au niveau de l’espace. 

Les administrateurs peuvent définir des droits d’édition et de publication qui ne s’appliquent que lorsque l’entrée se trouve dans une étape précise du flux de travail. Cependant, si au niveau de l’espace le rôle d’un utilisateur ou d’une équipe interdit l’édition ou la publication, ce refus aura toujours priorité sur une autorisation donnée ailleurs.

Les administrateurs peuvent annuler les flux de travail à n’importe quelle étape d’un flux de travail. Pour annuler un flux de travail à une étape donnée, les utilisateurs non-administrateurs doivent d’abord recevoir l’autorisation d’un administrateur. 

Par exemple, pour accorder à « l’utilisateur A » l’autorisation d’annuler le flux de travail à l’étape 1, à l’étape 2 et à l’étape 3, l’administrateur doit ajouter cette autorisation pour chaque étape lors de la configuration du flux de travail. Vous pouvez dupliquer les étapes du flux de travail pour accélérer ce processus.