Règles des flux de travail : autorisations de modification et de publication

Workflow list

En tant que section d’une étape de Flux de travail, les règles appliquent la gouvernance en limitant les droits de modification ou de publication aux utilisateurs ou aux équipes autorisés à certaines étapes du processus de création de contenu. 

Les rôles et autorisations d’utilisateur ou d’équipe sont basés sur les autorisations accordées au niveau de l’espace. 

REMARQUE : vos autorisations de flux de travail compléteront les autorisations au niveau de l’espace qui vous ont été accordées dans le système de l’organisation dans Contentful. Par exemple :

  • Si un utilisateur ou une équipe n’est pas explicitement autorisé à effectuer des actions d’édition ou de publication au niveau de l’espace, vous pouvez accorder ces autorisations à un utilisateur ou à une équipe dans Flux de travail.

  • Si un utilisateur ou une équipe se voit explicitement refuser l’exécution d’actions d’édition ou de publication au niveau de l’espace, vous ne pouvez pas accorder ces autorisations dans Flux de travail. La création d’une règle d’autorisation dans Flux de travail ne changera pas le comportement. Une action de refus explicite remplace une action d’autorisation dans le système Contentful.

Pour attribuer une règle de Flux de travail :  

  1. Ouvrez Flux de travail dans la barre latérale sous l’onglet « IA et automatisations ». 

  2. Dans le tableau de bord Flux de travail, cliquez sur Gérer les flux de travail dans le coin supérieur droit.

  3. Dans la liste de présentation des flux de travail, sélectionnez le Flux de travail que vous souhaitez modifier. 

  4. Dans la page Éditeur d’étapes du flux de travail, cliquez sur Ajouter une règle.  

  5. Sélectionnez les paramètres d’autorisation pour cette étape dans la liste déroulante.  

    workflows add a rule

  6. Saisissez le nom des équipes et/ou des utilisateurs à qui vous souhaitez appliquer les règles.

    workflows Select users

  7. Attribuez une action à chaque équipe en sélectionnant la flèche déroulante, en spécifiant si vous souhaitez autoriser (peut) ou interdire (ne peut pas) des actions spécifiques aux utilisateurs (modifier, publier). 

    16 - Add an action

Facultatif : il est possible de réutiliser une règle déjà créée dans un autre scénario (action comprise) en cliquant sur l’icône de copie à droite. 

8. Pour limiter les actions pour les équipes et les utilisateurs sélectionnés, vous pouvez personnaliser les paramètres en sélectionnant le menu déroulant. 

workflows Limiting rules

Pour configurer une règle d’annulation de Flux de travail :  

  1. Ouvrez Flux de travail dans la barre latérale sous l’onglet « IA et automatisations ». 

  2. Dans le tableau de bord Flux de travail, cliquez sur Gérer les flux de travail dans le coin supérieur droit.

  3. Dans la liste de présentation des flux de travail, sélectionnez le flux de travail que vous souhaitez modifier. 

  4. Accédez à la section « Annulation d’un flux de travail » de la page Éditeur d’étapes du flux de travail. 

  5. Dans la liste déroulante, choisissez les utilisateurs qui peuvent ou ne peuvent pas annuler un flux de travail à cette étape, ou définissez-le sur « Appliquer à toutes les étapes ». 

  6. Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.