Stratégies de références inter-espaces

La fonctionnalité Références inter-espaces vous permet de réutiliser le contenu dans plusieurs espaces sans le dupliquer et le synchroniser chaque fois qu’une mise à jour est nécessaire.

Tenez compte des facteurs suivants lorsque vous utilisez des références inter-espaces :

• Définissez l’objectif de l’utilisation des références inter-espaces. Vous devez savoir clairement pourquoi cette fonctionnalité est importante pour votre organisation et planifier en conséquence.
  Nous vous recommandons d’utiliser des références inter-espaces pour :

  • augmenter la réutilisation du contenu et réduire les solutions sur mesure.

  • améliorer la cohérence au sein de votre organisation.

  • fournir un accès granulaire au contenu partagé (global) pour éviter que des modifications indésirables n’affectent la qualité et la cohérence du contenu partagé. 

• Déterminez ce qui sera partagé dans votre organisation pour éviter la duplication des données dans chaque espace.
  Les contenus et composants réutilisables les plus courants sur différents canaux, unités commerciales, marchés et régions sont les suivants :

  • en-têtes et pieds de page

  • menu de navigation 

  • contenu juridique (conditions générales) 

  • catalogue de produits

  • composants de conception. 

REMARQUE : en fonction des besoins propres à votre organisation, vous pourriez avoir divers contenus et composants à partager en interne.

• Définissez clairement quelles équipes utiliseront le contenu partagé de vos espaces de plateforme.
  Il est important que les bons utilisateurs aient accès aux espaces de la plateforme. Ceux qui doivent travailler avec du contenu partagé ont besoin au moins d’une autorisation de lecture dans leur rôle d’espace. Pour plus d’informations sur la façon de configurer les autorisations, consultez la section Rôles et autorisations pour les références inter-espaces.

• Définissez les rôles et les autorisations dans la nouvelle configuration de votre organisation.
  Assurez-vous que seules les personnes responsables dans les espaces sources ont un accès de modification au contenu partagé. 

• Testez et itérez dans des environnements non principaux avant de déplacer votre modèle en production.

• Documentez des exemples et des meilleures pratiques.
  Incluez-les dans le système de documentation de votre organisation pour aider les utilisateurs à comprendre comment, pourquoi et où vous utilisez la fonctionnalité Références inter-espaces.

• Surveillez la réutilisation du contenu dans votre organisation.
  Vérifiez activement le contenu dupliqué dans les espaces pour éviter les incohérences potentielles et améliorer la réutilisation du contenu.