Créer des vues de contenu

Overview

The "Content" tab is where you can find the master list of all content entries in your space. To make the list more manageable, you can use search and filter to find specific entries.

REMARQUE : par défaut, le contenu archivé n'est pas affiché dans la liste de contenu principale. Vous devrez utiliser la vue Archivé dans la barre latérale pour voir vos entrées archivées. 

Aperçu des colonnes

Les résultats de recherche de vos entrées sont organisés en colonnes. Les types de colonnes suivants sont disponibles :

  • Nom — Le nom d'une entrée. Cliquer sur l'en-tête de la colonne Nom sélectionne ou désélectionne toutes les entrées.

  • Statut — Le statut actuel d'une entrée (Brouillon, Modifié ou Publié).

  • Type de contenu — Le type de contenu auquel appartient une entrée (par exemple, une leçon ou un article).

  • Créé — La date de création de l'entrée.

  • Mise à jour — La date de la dernière mise à jour effectuée sur une entrée. Cliquer sur la colonne « Mise à jour » triera la liste par date croissante ou décroissante.

  • Publié — La date de publication de l'entrée.

  • Créé par — Le nom d’un utilisateur qui a mis à jour une entrée pour la dernière fois.

  • Dernière mise à jour par — L'auteur d'une entrée. Si vous êtes l’auteur, vous verrez « Moi » au lieu d’un nom.

  • Flux de travail — L'étape du flux de travail de l'entrée.

  • Balises — Une ou plusieurs balises attribuées à l'entrée.

REMARQUE : par défaut, les colonnes « Nom » et « Statut » sont toujours visibles et ne peuvent pas être masquées.

Vous avez la possibilité d'affiner davantage la liste de contenu ou de ressources média en choisissant les colonnes à afficher.

Add or remove columns

To add or remove columns to or from the entries list:

  1. Click the gear icon. The drop-down of available columns is displayed.

    Content tab: Add/remove columns

NOTE: "Visible Columns" are the columns that are already displayed in the entries list. "Hidden Columns" are columns that are not currently displayed in the entries list.

2. Drag and drop the desired column to the “Visible columns” to display them or to the “Hidden Columns” section to hide them, accordingly.

Content sidebar  

You can view the different stages of your content development, add saved views and content type filters in the content sidebar.

Content-tab-content-sidebar

Create content view

Next to the content search bar, you can add views and save them to your sidebar for future use and consistency. 

To create a new view: 

  1. Search for the content you intend to create.

  2. Click View and select Create new view. 

    Content-tab-create-new-views


    The "Save as view" modal is displayed.

    Content tab: Save as view

  3. Choose the visibility settings for this new view. From the checkbox, choose which roles this view will be able to view.

  4. Click Save view. The view is saved and displayed in the sidebar.

Recent views 

You can view and return to the content you have recently opened or edited. The recently viewed content will be listed in the table where you can view and access this content.

Content-tab-content-sidebar-with-recent views

Scheduled views

You can view the content that is scheduled to be released. On this page, you can see all the entries in your space that are scheduled for publishing. You can refine the list to show scheduled, completed, and failed entries.

For more information on this feature, see our scheduled publishing article.

Content-sidebar-with-scheduled views

Folders

A folder is a group of saved views, often related by theme (for example, a folder named Content Type might contain the views Course, Layout, and Lesson). They are used to organize your content in the sidebar of the web app, so that you can maintain an organized navigation for your space.

Add a folder

To add a folder:

  1. Click Add folder.

    Content tab: Create folder


    The "Add folder" modal is displayed.

    add-folder-dialog

  2. Enter a name for your folder.

  3. Click Add folder. Your folder is created and saved.

Edit folders

To edit or rename a folder:

  1. Hover over its name in the sidebar and click the triple-dot icon to bring up additional options.

    folder

  2. Click Rename folder if you want to edit the name of the folder. The "Rename folder" modal is displayed.

  3. Make your changes and click Rename folder.

Delete folders

To delete an existing folder:

  1. Hover over its name in the sidebar and click the triple-dot icon to bring up additional options.

    folder

  2. Click Delete folder. The confirmation modal is displayed.

    Content tab: Delete folder

  3. Click Delete folder and all its views. The folder is deleted.