Tasks

Qu'est-ce que Tasks ?

Vous pouvez définir une tâche à accomplir par les membres de votre équipe avant que l'entrée puisse être publiée. Une tâche est ajoutée à une entrée et peut être attribuée à une équipe ou à un utilisateur individuel.

REMARQUE : une entrée ne peut être publiée qu'une fois que toutes les tâches qu'elle contient sont terminées.

Une fois que vous avez installé l’application Tasks, vous pouvez créer et attribuer des tâches dans l’application Web Contentful et Launch. Les tâches sont créées et gérées dans la section TÂCHES de l’éditeur d’entrées ou de pages.

Capacités de Tasks

En utilisant Tasks, vous pouvez :

• Attribuer une tâche à un utilisateur - Vous pouvez attribuer une tâche à un utilisateur spécifique. L'utilisateur recevra une notification par e-mail concernant la tâche qui lui a été attribuée.

• Attribuer une tâche à une équipe - Vous pouvez attribuer une tâche à tous les utilisateurs d'une équipe spécifique. Tout utilisateur de cette équipe peut alors effectuer cette tâche.

REMARQUE : pour en savoir plus sur les équipes, veuillez vous référer à Créer une équipe.

• Ajouter une date d'échéance à une tâche - La personne à qui la tâche est attribuée sera informée de la date d'échéance et recevra un rappel 2 jours avant la date limite.

• Afficher les tâches en attente - Un utilisateur peut afficher une liste des tâches en attente qui lui sont attribuées sur une page Pending Tasks.

Installation de l’application Tasks

Pour utiliser les tâches, vous devez d’abord installer l’application Tasks dans Contentful Marketplace.

Pour installer l’application Tasks :

1. Connectez-vous à l’application Web Contentful.

2. Dans le volet supérieur, cliquez sur Applications et sélectionnez Gérer les applications.

3. Accédez à Tasks et cliquez sur Installer. En quelques minutes, l’application Tasks sera installée.

REMARQUE : ne fermez pas l’onglet pendant l’installation de l’application Tasks.

Attribuer une tâche

Pour créer une tâche et l'attribuer à une équipe ou à un utilisateur :

1. Accédez à l’entrée requise et ouvrez sa page d’éditeur.

2. Dans la barre latérale de l'entrée, accédez à la section TÂCHES et cliquez sur Créer une nouvelle tâche.
   
   

   

3. Ajoutez une description personnalisée à votre tâche en fournissant les instructions sur les actions à effectuer concernant l’entrée.

4. Cliquez sur le champ Attribuer à un utilisateur ou à une équipe et sélectionnez une équipe ou un utilisateur spécifique auquel vous souhaitez attribuer la tâche.

5. Facultatif : dans le champ Date d'échéance, définissez une date limite pour l'achèvement de la tâche.

6. Cliquez sur Créer. Votre tâche est ajoutée et les utilisateurs de l'équipe sélectionnée ou votre utilisateur unique sélectionné recevront une notification par e-mail.

Notification de l’utilisateur

L'utilisateur auquel vous avez attribué la tâche recevra une notification par e-mail. Si la tâche est attribuée à une équipe, tous les utilisateurs de cette équipe recevront des notifications par e-mail.

Page Pending Tasks

Dans l’application Web, une icône de notification orange s’affiche sur l’icône de l’utilisateur. Si la tâche est urgente, l'icône sera rouge.

Pour ouvrir votre liste de tâches en attente, cliquez sur votre icône d'utilisateur et sélectionnez Pending Tasks dans le menu du profil.

Pour accéder à la page Pending Tasks à partir de Launch, cliquez sur le bouton Afficher toutes mes tâches sous la zone Tâches dans l’éditeur d’entrées ou de pages.