Espaces
Aperçu
L’onglet « Espaces » contient un aperçu des licences et de l’utilisation de l’espace.
REMARQUE : les utilisateurs de la formule Lite peuvent consulter, acheter ou annuler une licence d’espace depuis la page Abonnements.
Il contient les sections suivantes :
Licences d’espace disponibles
Tâches ouvertes
Espaces
Licences d’espace disponibles
REMARQUE : cette section n’est affichée que pour les propriétaires et les administrateurs de l’organisation.
Cette section contient des informations sur le nombre de licences d’espace dont dispose votre organisation. Une licence d’espace est ce qui donne accès à certaines fonctionnalités et limites dans un espace particulier. Chaque espace actif est alimenté par une licence d’espace active.
Tâches ouvertes
REMARQUE : la section « Tâches ouvertes » s’affiche lorsque vous avez des tâches ouvertes à terminer. Une fois qu’une tâche est terminée, elle est supprimée de la section.
Cette section est un résumé des tâches spécifiques qui incluent les types d’espaces que vous pouvez gérer et les espaces qui nécessitent des actions. Il existe trois groupes de tâches :
Gérer vos espaces pendant la période de renouvellement.
Attribuer vos nouvelles licences.
Nouvelles fonctionnalités que vous pouvez intégrer dans vos espaces.
Tableau Espaces
Le tableau Espaces donne un aperçu de toutes vos ressources d’espace actuelles, ainsi que du type de licence d’espace et du volume limite dédié à chaque espace.
Le tableau répertorie les éléments suivants :
Nom de l’espace
Type de licence – Vous pouvez consulter le type de licence de chacun de vos espaces.
Pour les clients Free et Lite, cliquez sur Modifier à côté du nom du type d’espace que vous souhaitez modifier.
REMARQUE : lorsque vous passez à la plateforme Free, vous verrez quels espaces n’ont plus de licence d’espace active et sont programmés pour un archivage automatique.
Types de contenu – Indique le nombre de types de contenu dans votre espace.
Environnements – Indique le nombre d’environnements utilisés par votre espace.
Enregistrements – Indique le nombre d’enregistrements utilisés par votre espace. (Les enregistrements correspondent au nombre total combiné d’entrées + de ressources média dans votre espace).
Des avertissements s’affichent à côté d’une ressource lorsque vous approchez des limites de votre formule :
Des avertissements jaunes apparaissent lorsque<em> les ressources restantes sont inférieures à 20 %</em>, et pour les ressources avec des limites inférieures (< 5) lorsqu’ il ne reste qu’<em>une seule ressource</em>.
Les avertissements rouges n’apparaissent que lorsque vous avez atteint ou dépassé la limite de votre formule.
Cliquez sur une colonne pour trier le tableau en conséquence. Par exemple, pour trier vos espaces en fonction du nombre d’environnements utilisés, cliquez sur la colonne Environnements. Cliquez une fois sur la colonne pour trier par ordre décroissant, puis cliquez à nouveau pour trier par ordre croissant.
Dans cette section, vous pouvez surveiller le fonctionnement de chaque espace avec les limites de la formule correspondante et choisir de mettre à niveau ou de rétrograder les espaces.
Pour gérer vos espaces et effectuer des actions dans le tableau Espaces, lisez notre page sur la gestion des licences d’espace.
Ajouter un nouvel espace
Pour ajouter un nouvel espace :
Connectez-vous à l’application web Contentful.
Cliquez sur le sélecteur d’environnement.
Cliquez sur le nom de l’organisation et sélectionnez Paramètres et abonnements de l’organisation.
Accédez à l’onglet « Utilisateurs ». La page Vue d’ensemble des utilisateurs s’affiche.
Cliquez sur Ajouter un nouvel espace.
Si vous avez une licence disponible, vous accéderez à une nouvelle page pour choisir une licence pour votre nouvel espace.
Si vous n’avez pas de licences disponibles, vous accéderez à la page d’achat. Vous pouvez acheter une nouvelle licence.
REMARQUE : seuls les propriétaires et les administrateurs de l’organisation peuvent acheter des licences.
Modifier les détails de la licence d’espace
Pour modifier les détails de la licence d’espace, faites défiler jusqu’au tableau récapitulatif de l’utilisation de l’espace et cliquez sur Modifier à côté du nom de la licence d’espace que vous souhaitez mettre à niveau.