Utiliser les équipes pour gérer l’accès à l’organisation

En gérant les accès grâce aux équipes, vous pouvez simplifier la gestion en masse des utilisateurs. Lorsque vous configurez un nouvel espace, il vous suffit d’accorder l’accès aux équipes qui en ont besoin, plutôt qu’aux utilisateurs individuels. Lorsqu’un nouvel utilisateur rejoint votre organisation, vous pouvez simplement l’ajouter aux équipes dont il doit être membre, au lieu de devoir l’affecter manuellement à chaque espace.

Voici deux moyens efficaces de configurer vos équipes :

• les équipes fonctionnelles

• les équipes transverses.

Vous pouvez utiliser une combinaison d’équipes fonctionnelles et transverses pour gérer les accès.

Équipes fonctionnelles

Les équipes fonctionnelles sont composées de membres qui ont des tâches ou des missions similaires à accomplir. Vous pouvez configurer l’équipe pour qu’elle ait accès à des espaces avec des rôles et des autorisations d’espace particulières. C'est utile lorsque vous souhaitez intégrer rapidement des utilisateurs à votre organisation et vous assurer qu’ils ont accès aux bons espaces.

Équipes transverses

Les équipes transverses sont composées de membres qui n'ont pas nécessairement les mêmes tâches, mais qui travaillent sur le même projet ou le même contenu. Cela permet aux membres de l’équipe de savoir avec qui ils collaborent.