Gérer l’accès aux environnements

Sous Accès aux environnements, vous pouvez choisir l’une des options suivantes :

• Gérer et utiliser tous les environnements : accorde un accès complet à tous les environnements de l’espace. L’utilisateur peut gérer tout le contenu et les balises, en fonction des autorisations attribuées au rôle.

• Sélectionner des environnements ou des alias auxquels accorder l’accès : vous permet de sélectionner des environnements spécifiques et de configurer des autorisations granulaires pour chacun d’entre eux. Par exemple, il est possible d’accorder un accès en lecture seule à l’environnement de Production et des droits de modification complets à l’environnement de Développement.

• Environnement principal uniquement (par défaut) - Permet de configurer votre rôle de manière à accéder uniquement à l’environnement principal. Le rôle n’aura pas accès aux environnements non principaux.

• Environnements sélectionnés - Vous permet de sélectionner un ou plusieurs environnements spécifiques auxquels votre rôle pourra accéder.

• Gérer et utiliser tous les environnements - Vous permet de définir un rôle pour accéder à tous les environnements d’un espace.

REMARQUE : avec l’autorisation « Gérer et utiliser tous les environnements », l’accès du rôle au contenu de l’environnement principal est défini par ses autorisations de contenu et de média. Dans les environnements bac à sable, ce rôle a un accès complet à tout le contenu.

REMARQUE : un rôle d’administrateur d’espace a un accès complet à tous les environnements (y compris l’environnement principal) et à leur contenu.

Pour configurer l’accès d’un rôle aux environnements :

1. Accédez à l’onglet Environnements de la page Éditeur de rôles.

2. Dans la zone Accès aux environnements, sélectionnez le niveau d’accès aux environnements souhaités. Si vous avez sélectionné l’option Environnements sélectionnés, veuillez passer à l’étape 3 de la section Comment configurer l’accès à un environnement sélectionné.

3. Facultatif : dans la zone Gérer les entités dans l’environnement principal/ Gérer les entités dans les environnements sélectionnés, sélectionnez le(s) curseur(s) pour permettre à l’utilisateur de créer, de modifier et de supprimer des types de contenu et/ou des balises.

4. Facultatif (uniquement pour l’option Gérer et utiliser tous les environnements) : dans la zone Gérer les environnements, sélectionnez le curseur pour permettre à l’utilisateur de créer des alias d’environnement et de modifier son environnement cible.

5. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour enregistrer le rôle.

Pour configurer l’accès d’un rôle à un environnement sélectionné :

1. Accédez à l’onglet Environnements de la page Éditeur de rôles.

2. Dans la zone Accès aux environnements, sélectionnez l’option Environnements sélectionnés.

3. Dans la zone Environnements autorisés, sélectionnez l’environnement auquel vous souhaitez que votre rôle puisse accéder. L’environnement est ajouté à la liste des Environnements autorisés.

4. Facultatif : répétez l’étape 3 pour ajouter un autre environnement à la liste des Environnements autorisés.

5. Facultatif : pour supprimer un environnement de la liste des Environnements autorisés, cliquez sur le bouton X correspondant à cet environnement.

6. Terminez la définition des autorisations d’environnements à partir de l’étape 3 de la section Comment configurer l’accès aux environnements.

Lorsque plusieurs rôles sont attribués à un seul utilisateur, les options d’accès à l’environnement et les politiques de contenu associées pour ces rôles seront fusionnées. Les différentes options d’accès à l’environnement définies dans ces rôles se remplacent ou se combinent selon les principes suivants :

• L’option « Gérer et utiliser tous les environnements » remplace l’option « Environnements sélectionnés ». 
  

  REMARQUE : l’option « Gérer et utiliser tous les environnements » équivaut à définir l’autorisation Environnement sur « tous ». Vous pouvez en savoir plus sur cette substitution ici. Si elle est définie dans l’un des rôles attribués à un utilisateur, cet utilisateur peut accéder à tous les environnements, et toute règle Autoriser ou Refuser liée au contenu ou au média ne s’applique qu’à l’environnement principal. Les autres environnements sont entièrement accessibles sans restrictions.

• L’option « Environnements sélectionnés » remplace l’option « Environnement principal uniquement ».

  REMARQUE : l’option « Environnements sélectionnés » doit définir explicitement tous les environnements auxquels un utilisateur est autorisé à accéder. Un utilisateur n’a pas accès à l’environnement principal à moins que l’environnement principal ne soit ajouté comme l’un des « Environnements autorisés ».

• Les options « Environnements sélectionnés » se combinent pour couvrir tous les « Environnements autorisés » dans tous les rôles.
  

  REMARQUE : toutes les règles Autoriser et Refuser liées au contenu ou au média, définies dans l’un ou l’autre des rôles, sont combinées et s’appliquent à tous les environnements sélectionnés pour l’accès dans l’une ou l’autre des règles. Cela signifie que l’utilisateur a les mêmes restrictions de contenu et de média dans tous les environnements sélectionnés, quel que soit le rôle dans lequel ces règles ont été définies.

Le tableau et les commentaires ci-dessous expliquent comment un exemple de combinaison de rôles avec différentes autorisations d’environnement attribuées au même utilisateur affecte l’accès de l’utilisateur aux environnements.

Vous pouvez configurer l’accès d’un rôle à des environnements spécifiques sous l’onglet Environnements de l’éditeur de rôles. En activant les autorisations d’environnement granulaires pour votre organisation, vous pouvez définir différents niveaux d’accès par environnement, ce qui offre aux administrateurs un contrôle plus précis.

Cette fonctionnalité vous permet de :

• Accorder des autorisations en lecture seule ou en lecture/écriture aux types de contenu et aux balises par environnement.

• Protéger les environnements de production tout en permettant un accès plus flexible en préproduction ou en développement.

• Empêcher les modifications accidentelles du contenu en direct en limitant les actions de création/modification/suppression.

Lorsque les autorisations d’environnement granulaires sont activées, la section Accès aux environnements affiche des options d’autorisation détaillées pour chaque environnement, comme indiqué ci-dessous :

(Les administrateurs peuvent les ajuster par environnement si nécessaire.)

REMARQUE : pour en savoir plus sur la façon dont les autorisations de contenu et de média se combinent lorsque plusieurs rôles sont attribués à un seul utilisateur, veuillez vous référer à Attribuer plusieurs rôles à un utilisateur..