AI Actions: Rollen und Berechtigungen
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Rollen und Berechtigungen für AI Actions in Contentful werden auf Space-Ebene verwaltet, sodass Admins auswählen können, welche Nutzer*innen eine Aktion erstellen, bearbeiten oder aufrufen können. Dadurch wird sichergestellt, dass die KI-gesteuerte Content-Automatisierung mit den Governance-Richtlinien Ihres Unternehmens übereinstimmt. Nachfolgend finden Sie eine Aufschlüsselung der verschiedenen Rollen- und Berechtigungspräferenzen für die Verwaltung von AI Actions.
AI Actions einrichten
Sie können den entsprechenden Space-Rollen in Ihrer Organisation die Möglichkeit geben, AI Actions pro Space zu erstellen, zu ändern und aufzurufen.
So richten Sie Berechtigungen für AI Actions ein:
Wählen Sie im Menü „Einstellungen“ im Abschnitt „Umgebungseinstellungen“ in der Dropdown-Liste Rollen und Berechtigungen aus.
Wählen Sie die Rolle in Ihrem Space, der Sie Berechtigungen erteilen möchten.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie Bearbeiten.
Navigieren Sie zum Abschnitt AI Actions unter der Registerkarte „Berechtigungen“ für die Rolle.
Passen Sie den Schalter an und wählen Sie: AI Actions aufrufen, AI Actions erstellen und ändern oder beides, je nach Rolle.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Änderungen speichern.
Rollen und Berechtigungstypen
AI Actions erstellen und bearbeiten
Nur Space- und Unternehmens-Admins können standardmäßig AI Actions erstellen und konfigurieren. Dies bedeutet, dass Admins anderen Space-Rollen die Möglichkeit geben können, AI Actions aufzurufen, zu erstellen und zu ändern, indem sie die Einstellungen für Rollen und Berechtigungen anpassen.
Wenn Sie die Option zum Erstellen oder Aktualisieren von AI Actions nicht sehen, wenden Sie sich an Ihren Space-Admin, um die Berechtigung anzufordern.
AI Actions aufrufen
Durch das Aufrufen einer AI Action können Nutzer*innen diese im Eintragseditor auslösen. Standardmäßig können nur Admins AI Actions aufrufen. Wenn Editor*innen oder andere Rollen Zugriff benötigen, müssen Space-Admins die Aufrufberechtigungen in den Einstellungen für Rollen und Berechtigungen aktivieren.
Wenn ein/e Editor*in versucht, eine AI Action ohne Berechtigung aufzurufen, wird eine Meldung über den eingeschränkten Zugriff angezeigt.
Admins können den Zugriff auf bestimmte Rollen selektiv aufrufen und so die Kontrolle darüber gewährleisten, wie die KI mit Ihrem Content interagiert.
AI Actions veröffentlichen und deren Veröffentlichung aufheben
Um AI Actions zu veröffentlichen oder deren Veröffentlichung aufzuheben, müssen Nutzer*innen die entsprechenden Berechtigungen unter „Rollen und Berechtigungen“ zugewiesen werden.
Nur Admins haben standardmäßig die Berechtigung zum Veröffentlichen und Aufheben der Veröffentlichung.
Admins können anderen Rollen Berechtigungen zur Veröffentlichung erteilen, sodass sie AI Actions für die Verwendung im Eintragseditor aktivieren können.
Wenn ein/e Nutzer*in keine Veröffentlichungsberechtigungen hat, kann er/sie keine AI Actions für die Verwendung im Space aktivieren.
AI Actions verwalten
Admins haben die Kontrolle über die Berechtigungen für AI Actions in ihrem Space. Die folgenden Berechtigungen können pro Rolle angepasst werden:
AI Actions erstellen – ermöglicht es Nutzer*innen, neue AI Actions zu definieren.
AI Actions ändern – ermöglicht das Ändern vorhandener AI Actions, einschließlich Eingaben, Variablen und Konfigurationen.
AI Actions aufrufen – ermöglicht es Nutzer*innen, AI Actions im Eintragseditor auszulösen.
Best Practices zur Verwaltung von AI Actions
Berechtigungen nach Bedarf erteilen – geben Sie nur Zugriffsrechte zum Aufrufen, Erstellen oder Ändern an Rollen, die dies in bestimmten Content-Workflows benötigen.
Berechtigungen regelmäßig überprüfen – stellen Sie sicher, dass die Nutzer*innen über angemessene Zugriffsebenen verfügen, wenn sich die Anforderungen an den Content ändern.
Berechtigungen vor dem Rollout testen – verwenden Sie einen Testbereich, um zu überprüfen, ob die Berechtigungen für AI Actions korrekt festgelegt sind, bevor Sie sie in Produktionsbereichen bereitstellen.