Automatisierungsaktionen

Eine Aktion definiert das Verhalten einer Automatisierung. Sie können diese Aktionen per Drag & Drop aus der linken Seitenleiste in den visuellen Builder ziehen. Jede Aktion enthält detailliertere Informationen. Aktionen sind in verschiedene Kategorien unterteilt: Grundlagen, Einträge, KI und Workflows.  

Die Grundlagen sind die Basis für die Erstellung jeder Automatisierung.  

Auslöser

Jede Automatisierung muss mit mindestens einem Trigger beginnen. Trigger definieren, wann die Automatisierung ausgeführt wird.

Trigger-Typen  

• Eintrags-Trigger: Werden ausgeführt, wenn ein Ereignis erstellt, aktualisiert oder veröffentlicht bzw. die Veröffentlichung aufgehoben wird.

• Workflow-Trigger: Werden ausgeführt, wenn ein Workflow erstellt, aktualisiert oder abgeschlossen wird.

Verwenden Sie einen geplanten Trigger, um eine Automatisierung zu einem bestimmten Zeitpunkt oder in einer sich wiederholenden Kadenz auszuführen.

• Startdatum und -zeit: Wann die erste Ausführung beginnt.

• Häufigkeit: Wie oft der Workflow wiederholt werden soll (z. B. stündlich, täglich, wöchentlich, monatlich).

• Zeitzone: Zeitzone zur Auswertung des Zeitplans.

Jeder Trigger unterstützt Einschränkungen, mit denen Sie steuern können, wann er ausgelöst wird.

So können Sie beispielsweise festlegen, dass ein Trigger nur für einen bestimmten Contenttyp, z. B. „Blogbeitrag“, oder für einen bestimmten Workflow-Schritt ausgeführt wird.

Beispiel: Die Automatisierung wird nur ausgelöst, wenn ein Eintrag auf der Produktseite veröffentlicht wird.

Bedingungen

Eine Bedingung ist eine Wahrheitswertprüfung, mit der festgestellt wird, ob eine Automatisierung aufgelöst oder fortgesetzt werden soll. 

Sie können beispielsweise eine AI Action nur ausführen, wenn ein Eintrag einem bestimmten Contenttyp entspricht. Weitere Informationen zu diesen Bedingungsfeldern finden Sie unter Werte und sekundäre Werte. 

Schleifen

Mit der Funktion Schleifen können Sie Automatisierungen zu mehreren Einträgen nacheinander verarbeiten. So können Sie Aktualisierungen anwenden oder KI-Ausgaben für mehrere Elemente gleichzeitig generieren.

Beispiel: Alle in den letzten sechs Monaten erstellten Produkeinträge sollen jeden Monat durchgesehen und deren SEO-Beschreibungen aktualisiert werden.

Mit Eintragsaktionen können Sie Automatisierungen für Ihren Content in Ihren Workflows zur Contenterstellung durchführen. 

Eintrag archivieren: Wenn ein Eintrag archiviert wird, wird er aus den Bereitstellungs-APIs entfernt und nicht mehr aktiv verwendet. Verwenden Sie diese Option, um Content zu deaktivieren, ohne ihn zu löschen.

Eintrag erstellen: Wenn ein Eintrag automatisch erstellt werden soll, generiert diese Aktion einen neuen Eintrag des von Ihnen ausgewählten Contenttyps.

Eintrag löschen: Löscht einen Eintrag dauerhaft und entfernt ihn aus Ihrem Space.

Eintrag abrufen: Ruft einen bestimmten Eintrag ab, sodass dessen Felder, Metadaten oder Werte in späteren Schritten als Eingaben verwendet werden können. Dies ist oft der erste Schritt, wenn Sie auf vorhandenen Content verweisen möchten. 

Eintrag bearbeiten: Aktualisiert ein oder mehrere Felder eines vorhandenen Eintrags. Verwenden Sie diese Aktion, um KI-generierte Ausgaben zu erstellen oder um neue Daten in einen Eintrag zusammenzuführen.

Eintrag veröffentlichen: Ein Eintrag wird veröffentlicht und sein Content ist in den Bereitstellungs-APIs verfügbar. Verwenden Sie diese Option, nachdem Sie einen Eintrag erstellt oder aktualisiert haben und die Änderungen live gehen sollen.

Eintrag dearchivieren: Mit dieser Aktion wird ein Eintrag aus dem Archiv wiederhergestellt, wenn er in einen aktiven Bearbeitungs- oder Veröffentlichungszustand zurückkehren soll.

Veröffentlichung des Eintrag aufheben: Die Veröffentlichung des Eintrags wird aufgehoben und er wird aus den Bereitstellungs-APIs entfernt. Der Eintrag kann jedoch weiterhin im Space bearbeitet werden. Das ist nützlich, wenn Content vorübergehend entfernt oder überarbeitet werden soll.

Mithilfe der KI-Funktionen von Contentful können Sie benutzerdefinierte, vorgefertigte AI Actions in Ihre Automatisierungen integrieren. 

Sie können eine oder mehrere AI Actions in eine einzige Automatisierung integrieren. Auf diese Weise können Sie Aufgaben wie Übersetzungen, Überarbeitungen, Qualitätsprüfungen oder SEO-Optimierungen als Teil eines automatisierten Workflows verarbeiten.

Mithilfe von Workflow-Aktionen können Sie Ihre Automatisierungen so einrichten, dass sie als Reaktion auf Content-Änderungen Workflow-Instanzen starten, verschieben oder aktualisieren.

Workflow abschließen: Wenn ein Workflow den letzten Schritt eines Workflows erreicht, schließt diese Aktion den aktuellen Schritt oder die gesamte Instanz ab. Verwenden Sie diese Option, um Content nach Abschluss von Automatisierungsaufgaben weiterzuleiten.

Workflow erstellen: Diese Aktion erstellt eine Workflow-Instanz. 

Beispiel: Diese Aktion wird hinzugefügt, wenn bei der Erstellung oder Aktualisierung von Content ein Schritt des Überprüfungs- oder Übersetzungsworkflows erreicht wird.

Workflow aktualisieren: Wenn eine Workflow-Instanz Änderungen erfordert, werden ihre Metadaten basierend auf den Bedingungen in Ihrer Automatisierung aktualisiert. 

Beispiel: Synchronisierung von Workflows mit automatisierten Content-Änderungen.

Sie können Aktionen erstellen, um Nachrichten auszulösen oder Aufgaben mit verbundenen Apps auszuführen (z. B. mit Slack, Microsoft Teams und der Merge-App).

HINWEIS: Um Slack oder Teams zu verwenden, muss Contentful zunächst als Zielkanal oder -bereich hinzugefügt werden.