Rollen und Berechtigungen für Workflows

Nur Space-Owner und -Admins haben die Berechtigung, eine Workflow-Definition zu erstellen. Wenn Sie diese Option nicht in der oberen rechten Ecke des Abschnitts „Workflows-Übersicht“ sehen, wenden Sie sich bitte an Ihren Admin, um eine Workflow-Definition zu erstellen oder Ihre Berechtigungen zu aktualisieren. 

Nur Admins können die Schritteinstellungen anpassen und ohne Einschränkungen von einem Schritt zum anderen wechseln. Alle anderen Rollen können explizite Berechtigungen für jeden Schritt auf der angegebenen Workflow-Konfigurationsseite erhalten. 

Zusätzlich zu den Berechtigungen zum Verschieben von Schritten kann ein/e Nutzer*in, der/die kein Admin ist, nur dann zu einem bestimmten Schritt wechseln, wenn die Workflow-Konfiguration das Verschieben von nur einem Schritt gleichzeitig zulässt oder nicht. Das Abschließen eines Workflows hat die gleichen Einschränkungen. Mit anderen Worten, ein/e Nicht-Admin-Nutzer*in kann einen Workflow nur abschließen, wenn: 

• er/sie die Berechtigung erhält, einen bestimmten Schritt zu verschieben, oder

• der Workflow sich im letzten Schritt befindet (aber nur wenn der Workflow so konfiguriert ist, dass er einen Schritt nach dem anderen ausführt). 

Die Nutzer- oder Teamrollenberechtigungen zum Bearbeiten und Veröffentlichen von Einträgen werden durch Berechtigungen bestimmt, die auf Space-Ebene erteilt werden. 

Admins können Berechtigungen zum Bearbeiten und Veröffentlichen von Einträgen konfigurieren, die nur gelten, wenn der Eintrag einen Workflow für den angegebenen Schritt hat. Wenn sich die Rollenberechtigungen von Nutzer*innen oder Teams jedoch auf Space-Ebene befinden und Nutzer*innen ausdrücklich die Bearbeitung oder Veröffentlichung verweigert wird, überschreibt diese „Verweigerung“ immer die Berechtigung „Zulassen“. 

Admins können Workflows in jedem Schritt innerhalb eines Workflows abbrechen. Nicht-Admins müssen von Admins die Berechtigung erhalten, einen Workflow für einzelne Schritte abzubrechen. 

Um beispielsweise „Nutzer*in A“ die Berechtigung zu erteilen, den Workflow in Schritt 1, Schritt 2 und Schritt 3 abzubrechen, muss der Admin diese Berechtigung für jeden Schritt hinzufügen, wenn er den Workflow konfiguriert. Sie können Workflow-Schritte duplizieren, um diesen Prozess zu skalieren.