Workflow-Regeln: Bearbeitungs- und Veröffentlichungsberechtigungen

Workflow list

Als Abschnitt innerhalb eines Workflow-Schritts erzwingen Regeln die Governance, indem sie die Bearbeitungs- oder Veröffentlichungsrechte auf autorisierte Nutzer*innen oder Teams in bestimmten Phasen des Content-Erstellungsprozesses beschränken. 

Rollen und Berechtigungen für Nutzer*innen und Teams basieren auf den Berechtigungen, die auf Space-Ebene erteilt werden. 

HINWEIS: Ihre Workflow-Berechtigungen ergänzen die Space-Berechtigungen, die Ihnen im Contentful Unternehmenssystem gewährt wurden. Zum Beispiel: 

  • Wenn es einem/einer Nutzer*in oder einem Team nicht ausdrücklich erlaubt ist, Bearbeitungs- oder Veröffentlichungsaktionen auf Space-Ebene durchzuführen, können Sie diese Berechtigungen einem/einer Nutzer*in oder einem Team in Workflows erteilen.

  • Wenn es einem/einer Nutzer*in oder einem Team ausdrücklich verwehrt wird, Bearbeitungs- oder Veröffentlichungsaktionen auf Space-Ebene durchzuführen, können Sie diese Berechtigungen nicht in Workflows erteilen. Das Erstellen einer Zulassungsregel in Workflows ändert das Verhalten nicht. Eine explizite Verweigerungsaktion überschreibt eine Zulassungsaktion im Contentful System.

So weisen Sie eine Workflow-Regel zu:  

  1. Öffnen Sie die Workflows in der Seitenleiste unter der Registerkarte „KI und Automatisierungen“. 

  2. Klicken Sie im Workflows-Dashboard in der oberen rechten Ecke auf Workflows verwalten.

  3. Wählen Sie in der Workflow-Übersichtsliste den Workflow aus, den Sie ändern möchten. 

  4. Klicken Sie auf der Seite Workflow-Schritt-Editor auf Regel hinzufügen.  

  5. Wählen Sie die Berechtigungseinstellungen für diesen Schritt aus der Dropdown-Liste aus.  

    workflows add a rule

  6. Geben Sie den Namen der Teams und/oder Nutzer*innen ein, um Regeln anzuwenden.

    workflows Select users

  7. Weisen Sie jedem Team eine Aktion zu, indem Sie den Dropdown-Pfeil auswählen und angeben, ob Sie den Nutzer*innen bestimmte Aktionen erlauben (kann) oder verbieten (kann nicht) möchten (bearbeiten, veröffentlichen). 

    16 - Add an action

Optional: Sie können eine Regel aus einem vorherigen Szenario (einschließlich der Aktion) duplizieren, die implementiert werden kann, indem Sie auf das Kopiersymbol ganz rechts klicken. 

8. Um die Aktionen für die ausgewählten Teams und Nutzer*innen einzuschränken, können Sie die Parameter anpassen, indem Sie das Dropdown-Menü auswählen. 

workflows Limiting rules

So richten Sie eine Regel zum Abbrechen des Workflows ein:  

  1. Öffnen Sie Workflows in der Seitenleiste unter der Registerkarte „KI und Automatisierungen“. 

  2. Klicken Sie im Workflows-Dashboard in der oberen rechten Ecke auf Workflows verwalten.

  3. Wählen Sie in der Workflow-Übersichtsliste den Workflow aus, den Sie ändern möchten. 

  4. Navigieren Sie zum Abschnitt „Abbrechen eines Workflows“ auf der Seite des Workflow-Schritt-Editors. 

  5. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Nutzer*innen aus, die einen Workflow in diesem Schritt abbrechen können oder nicht, oder setzen Sie ihn auf „Auf alle Schritte anwenden“. 

  6. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Speichern.