Strategien für Space-übergreifende Referenzen

Mit der Funktion „Space-übergreifende Referenzen“ können Sie Content über mehrere Spaces hinweg wiederverwenden, ohne ihn zu duplizieren und zu synchronisieren, wenn eine Aktualisierung erforderlich ist.

Berücksichtigen Sie die folgenden Faktoren, wenn Sie Space-übergreifende Referenzen verwenden:

• Definieren Sie den Zweck der Verwendung von Space-übergreifenden Referenzen. Sie müssen sich darüber im Klaren sein, warum diese Funktion für Ihr Unternehmen wichtig ist, und entsprechend planen.
  Wir empfehlen die Verwendung von Space-übergreifenden Referenzen, um:

  • die Wiederverwendbarkeit von Content zu erhöhen und maßgeschneiderte Lösungen zu reduzieren.

  • die Konsistenz in Ihrem Unternehmen zu verbessern.

  • einen granularen Zugriff auf freigegebenen (globalen) Content bereitzustellen, um zu verhindern, dass unerwünschte Änderungen die Qualität und Konsistenz des freigegebenen Contents beeinträchtigen. 

• Bestimmen Sie, was in Ihrem Unternehmen gemeinsam genutzt wird, um Datenverdopplungen in den einzelnen Spaces zu vermeiden.
  Der häufigste wiederverwendbare Content und damit verbundene Komponenten über verschiedene Kanäle, Geschäftsbereiche, Märkte und Regionen hinweg sind:

  • Kopf- und Fußzeilen

  • Navigationsmenü 

  • Rechtliche Inhalte (AGB) 

  • Produktkatalog

  • Designkomponenten. 

HINWEIS: Abhängig von Ihren individuellen Unternehmensanforderungen haben Sie möglicherweise unterschiedlichen Content und weitere Komponenten, die Sie im gesamten Unternehmen teilen können.

• Definieren Sie klar, welche Teams den freigegebenen Content aus Ihren Plattform-Spaces verwenden.
  Es ist wichtig, dass die richtigen Nutzer*innen auf die Plattformbereiche zugreifen. Personen, die mit freigegebenem Content arbeiten müssen, benötigen mindestens die Leseberechtigung in ihrer Space-Rolle. Weitere Informationen zum Einrichten von Berechtigungen finden Sie unter Rollen und Berechtigungen für Space-übergreifende Referenzen.

• Definieren Sie Rollen und Berechtigungen in der neuen Einrichtung Ihres Unternehmens.
  Stellen Sie sicher, dass nur verantwortliche Personen in den Source Spaces Bearbeitungszugriff auf den freigegebenen Content haben. 

• Testen und iterieren Sie in Nicht-Master-Umgebungen, bevor Sie Ihr Modell in die Produktion überführen.

• Dokumentieren Sie Beispiele und Best Practices.
  Nehmen Sie sie in das Dokumentationssystem Ihres Unternehmens auf, um den Nutzer*innen zu helfen, zu verstehen, wie, warum und wo Sie die Funktion „Space-übergreifende Referenzen“ verwenden.

• Überwachen Sie die Wiederverwendbarkeit von Content in Ihrem Unternehmen.
  Überprüfen Sie aktiv auf duplizierten Content über Spaces hinweg, um mögliche Inkonsistenzen zu vermeiden und die Wiederverwendbarkeit von Content zu verbessern.