Vorlagenstrategien

Vorlagen sind so konzipiert, dass sie anpassungsfähig sind und sowohl den Content als auch den Geschäftsarchitekturen entsprechen. Es ist jedoch wichtig, die richtigen Personen und Prozesse einzusetzen.

Berücksichtigen Sie die folgenden Faktoren, wenn Sie mit der Erstellung von Content-Modellvorlagen beginnen:

• Definieren Sie den Zweck und das Ziel der Vorlage.
  Dies wird dazu beitragen, die Struktur und den Content der Vorlage zu definieren.

• Halten Sie es einfach und leicht verständlich.
  Eine Vorlage, die einfach zu verwenden und zu verstehen ist, sollte für Content-Ersteller*innen nachvollziehbar sein.

• Verwenden Sie eine einheitliche Namensstruktur.
  Eine einheitliche Benennung von Vorlagen und Versionen erleichtert allen Nutzer*innen das Verständnis und die Verwendung.

• Dokumentieren Sie Beispiele und Best Practices.
  Die Aufnahme von Beispielen und Best Practices in das Dokumentationssystem Ihres Unternehmens hilft den Nutzer*innen zu verstehen, wie, warum und wo Vorlagen verwendet werden.

• Testen und iterieren.
  Beginnen Sie damit, die Vorlage zu testen und Iterationen mit einer kleinen Gruppe von Nutzer*innen durchzuführen, um Feedback zu sammeln und Verbesserungen vorzunehmen.

• Stellen Sie sicher, dass es flexibel genug ist, um verschiedene Arten von Content und Variationen zu verarbeiten.
  Je nachdem, wie Sie Ihren Content in verschiedene Spaces aufgeteilt haben (z. B. Regionen, Marken, Geschäftsbereiche), haben nicht alle Spaces die gleichen Anforderungen. Es ist wichtig, dies frühzeitig zu berücksichtigen.

• Denken Sie an die Skalierbarkeit und wie Sie Content für die Wiederverwendung modularisieren können.
  Was heute funktioniert, entspricht möglicherweise nicht den Anforderungen des nächsten Monats. Um die Dauer bei der Erstellung Ihres Content-Modells zu gewährleisten, ist es wichtig, über skalierbare, modulare Contenttypen und deren Content nachzudenken.