Regeln für Zulassen und Verweigern

Übersicht

Benutzerberechtigungen für den Zugriff auf und die Verwaltung von Content in einem Space werden mit Hilfe von Regeln für Zulassen und Verweigern festgelegt. Regeln für Zulassen und Verweigern werden verwendet, um zu definieren, welche Aktionen ein/e Nutzer*in explizit mit Einträgen und Assets in einem Space ausführen darf oder nicht.

HINWEIS: Regeln für Zulassen und Verweigern werden auf der Seite des Rolleneditors unter den Registerkarten „Content“ und „Media“ festgelegt.

Die Regel „Zulassen“ definiert eine Aktion, die ein/e Nutzer*in in einem Space ausführen kann. Ein/e Nutzer*in kann keine Aktionen ausführen, die nicht explizit durch Zulassungsregeln in der Rolle des Nutzers/der Nutzer*in erlaubt sind.

Die Regel „Verweigern“ definiert explizit eine Aktion, die ein/e Nutzer*in in einem Space nicht ausführen darf. Verweigerungsregeln werden verwendet, um den Umfang der Berechtigungen des/der Nutzers*in zu begrenzen, die durch Zulassungsregeln definiert sind.

Beispiel

Um besser zu erklären, wie Sie Benutzerberechtigungen für den Zugriff auf und die Verwaltung von Content mithilfe von Zulassungs- und Verweigerungsregeln einrichten, betrachten wir das folgende Beispiel:

Nehmen wir an, Sie möchten, dass ein/e Editor*in in Ihrem Team in der Lage ist, jeden Content in einem Space zu bearbeiten, mit Ausnahme von Blog-Posts – da diese nur von Ihrem/Ihrer Team-Content-Autor*in erstellt und bearbeitet werden.

Zu diesem Zweck gehen Sie wie folgt vor:

Erstellen Sie eine Editor-Rolle.
Fügen Sie eine Zulassungsregel hinzu, indem Sie „Bearbeiten“ als Aktionsoption und die Optionen „Jeder Content“ und „Alle Contenttypen“ auswählen, um den Umfang des Contents zu definieren.
Sie fügen dann eine weitere Zulassungsregel mit der Aktion „Lesen“ und den gleichen Optionen „Jeder Content“ und „Alle Contenttypen“ hinzu, um sicherzugehen, dass Ihr/e Editor*in auf den Conten, den er/sie bearbeiten wird, zugreifen und diesen anzeigen kann.
Um Ihren/Ihre Editor*in daran zu hindern, Blogbeiträge zu bearbeiten, fügen Sie eine Verweigerungsregel hinzu, indem Sie „Bearbeiten“ als Aktionsoption und „Jeder Content“ und den Contenttyp „Blogbeitrag“ als Contentumfang auswählen.

Aktionen, die durch Zulassungs- und Verweigerungsregeln definiert sind

In der folgenden Tabelle wird erläutert, was ein/e Nutzer*in mit jeder spezifischen Aktion, die in seiner/ihrer Rolle definiert ist, tun darf oder nicht:

Aktionsname	Beschreibung
Lesen	Anzeigen der Liste der Einträge und Öffnen des Eintragseditors im schreibgeschützten Modus.
Bearbeiten	Änderungen am Content vornehmen. Hinweis: Um Content bearbeiten zu können, sollte eine Nutzerin auch die Berechtigung zum Lesen des Contents erhalten.
Erstellen	Neuen Content erstellen. Hinweis: Um Einträge oder Assets erstellen und mit Content füllen zu können, sollte eine Nutzerin auch die Berechtigung zum Lesen und Bearbeiten des Contents erhalten.
Löschen	Löschen eines Eintrags oder Assets. Hinweis: Um veröffentlichten Content löschen zu können, sollte eine Nutzerin auch die Berechtigung zum Veröffentlichen und Aufheben der Veröffentlichung erhalten.
Archivieren/Archivierung aufheben	Content archivieren und Archivierung aufheben. Hinweis: Um veröffentlichten Content archivieren zu können, sollte eine Nutzerin auch die Berechtigung zum Veröffentlichen und Aufheben der Veröffentlichung erhalten.
Veröffentlichen	Content öffentlich zugänglich machen.
Veröffentlichung aufheben	Veröffentlichten Content rückgängig machen und ihn in den Entwurfsstatus zurückversetzen.

Wichtig: Die Leseberechtigung ermöglicht es dem/der Nutzer*in, Content anzuzeigen. Wenn Sie einem/einer Nutzer*in Berechtigungen zum Bearbeiten, Erstellen, Löschen, Archivieren/Archivieren aufheben, Veröffentlichen oder Aufheben der Veröffentlichung des Contents erteilen, sollten Sie der Rolle des Nutzers/der Nutzer*in auch eine Berechtigung zum Lesen dieses Contents hinzufügen.