Verwenden Sie Teams, um den Unternehmenszugriff zu verwalten

Durch die Verwaltung des Zugriffs mit Teams können Sie die Verwaltung von Nutzer*innen in großen Mengen optimieren. Wenn Sie einen neuen Space einrichten, müssen Sie nur den Teams Zugriff gewähren, die Zugriff benötigen, und nicht einzelnen Nutzer*innen. Wenn neue Nutzer*innen Ihrem Unternehmen beitreten, können Sie sie einfach als Mitglieder zu den passenden Teams hinzufügen, anstatt ihnen einzelne Spaces zuzuweisen.

Zwei effektive Möglichkeiten, Ihre Teams einzurichten, sind:

• Funktionale Teams

• Funktionsübergreifende Teams.

Sie können eine Kombination aus funktionalen und funktionsübergreifenden Teams verwenden, um den Zugriff zu verwalten.

Funktionale Teams

Funktionale Teams bestehen aus Mitgliedern, die ähnliche Jobs oder Tasks zu erledigen haben. Sie können das Team so einrichten, dass es in Spaces mit bestimmten Space-Rollen und -Berechtigungen Zugriff hat. Dies ist nützlich, wenn Sie Nutzer*innen schnell in Ihr Unternehmen integrieren und sicherstellen möchten, dass sie Zugriff auf die richtigen Spaces haben.

Funktionsübergreifende Teams

Funktionsübergreifende Teams bestehen aus Mitgliedern, die nicht unbedingt die gleichen Jobs haben, aber an dem gleichen Projekt oder Content arbeiten. Dies ist nützlich, damit Teammitglieder wissen, mit wem sie zusammenarbeiten.