Migration de centaines de pages en trois semaines
La décision de changer de plateforme s'inscrivait dans un mouvement plus large visant à propulser Heap vers l'avant. En tant qu'entreprise sortant de sa phase de « startup débrouillarde », Heap cherchait à mettre en œuvre une refonte visuelle complète et à « démocratiser » sa stratégie de contenu, permettant à davantage de membres de l'équipe d'aider Heap à développer sa narration.
Avec tant d'initiatives liées au nouveau CMS, Heap a commencé à établir une liste de fonctionnalités indispensables. Selon Scott Grove, ancien VP des Opérations Marketing, les éléments les plus importants de cette liste comprenaient la séparation du code et du contenu, un pipeline CI/CD automatisé, la flexibilité dans les langages de programmation et les architectures, et l'intégration transparente avec les outils déjà utilisés par les équipes (et il y en avait beaucoup — notamment Marketo, OptinMonster, Google Optimize, Osano et Netlify).
Déterminé à trouver une solution parfaitement adaptée, Heap a sollicité les conseils et le soutien en implémentation du studio de design et d'ingénierie Fictive Kin, basé à Brooklyn. Le groupe a recommandé Contentful — c'était la seule solution de contenu qui répondait à ces exigences tout en offrant une excellente expérience éditoriale.
« Il y a quelques éléments qui nous ont finalement orientés vers Contentful », a déclaré Lempert. « L'un d'eux est la facilité d'utilisation pour les utilisateurs internes. Nous pouvons former n'importe qui pour créer des pages ou des composants — ce que nous ne pouvions pas dire de notre précédent CMS. »
Une fois la sélection de la plateforme finalisée, Fictive Kin a commencé à construire le squelette de la nouvelle plateforme de Heap — son modèle de contenu et ses types de contenu. Ensuite, Heap s'est attelé à les remplir avec son contenu existant.
Il n'a fallu que trois semaines à Heap pour transférer son site marketing de 600 pages vers Contentful — et encore moins de temps pour que les créatifs et ingénieurs de Heap en ressentent l'impact. Les spécialistes du marketing peuvent désormais créer et publier facilement du contenu — y compris des pages d'atterrissage, des pages SEO, des blogs et, plus récemment, des quiz en ligne.