Créer un rôle personnalisé
Les administrateurs d’espace peuvent créer des rôles personnalisés dans l’application Web, sous Paramètres > Rôles et autorisations.
REMARQUE : les rôles personnalisés ne sont disponibles que dans les formules Premium. Pour plus de détails, les propriétaires et les administrateurs de l’organisation peuvent consulter leur formule d’abonnement.
Comment créer un rôle personnalisé
Pour créer un rôle personnalisé :
Cliquez sur Paramètres et sélectionnez Rôles et autorisations.
2. Cliquez sur Créer un nouveau rôle. La page « Détail du rôle » s’affiche.
3. Donnez au rôle un nom et une description pertinents.
4. Accédez à l’onglet « Contenu », où vous pouvez définir le contenu auquel le nouveau rôle peut accéder.
REMARQUE : les actions sont refusées par défaut. Vous devez explicitement accorder les autorisations pour les actions que vous souhaitez attribuer à un rôle.
5. Cliquez sur Nouvelle règle d’autorisation. Une ligne de menus déroulants s’affiche pour vous aider à affiner les autorisations.
6. Sélectionnez les actions, les entrées et les types de contenu auxquels ce rôle d’utilisateur peut accéder.
7. Vous pouvez également spécifier le type de contenu auquel le rôle ne peut pas accéder. Cliquez sur Nouvelle règle de refus. Une ligne de menus déroulants s’affiche pour vous aider à affiner les autorisations.
8. Sélectionnez les actions, les entrées et les types de contenu auxquels ce rôle d’utilisateur ne peut pas accéder.
9. Accédez à l’onglet « Média », où vous pouvez définir les médias auxquels le nouveau rôle peut accéder.
10. Cliquez sur Nouvelle règle d’autorisation. Une ligne de menus déroulants s’affiche pour vous aider à affiner les autorisations.
REMARQUE : vous pouvez également spécifier les médias auxquels le rôle ne peut pas accéder en cliquant sur Nouvelle règle de refus.
11. Accédez à l’onglet « Environnements » et sélectionnez les environnements auxquels le rôle peut accéder. Vous pouvez limiter l’accès à l’environnement principal uniquement, donner accès à des environnements sélectionnés pour plus de contrôle ou autoriser l’accès à tous les environnements.
12. Accédez à l’onglet « Autorisations » pour configurer davantage les autorisations pour ce rôle au niveau de l’espace.
13. Lorsque vous avez terminé de configurer les autorisations de rôle, cliquez sur Enregistrer les modifications. Le nouveau rôle est créé et affiché sur la page « Rôles et autorisations ».
Testeur de rôles
La fonctionnalité de testeur de rôle permet aux administrateurs de tester et de dépanner les rôles au sein de leur organisation. Une fois les détails saisis, les administrateurs peuvent consulter les règles qui s’appliquent aux rôles avec une action d’autorisation ou de refus.
Pour utiliser la fonctionnalité de testeur de rôle :
Cliquez sur Paramètres et sélectionnez « Rôles et autorisations ».
Accédez à l’onglet « Contenu » pour afficher le testeur de rôle dans la colonne de droite.
Testez un rôle en sélectionnant un nom dans la liste déroulante, l’action et l’entrée pour ce rôle.
Cliquez sur Vérifier l’action pour afficher les résultats de la règle de ce rôle et de cette entrée spécifiques.
REMARQUE : vous ne pouvez exécuter la fonctionnalité de testeur de rôle qu’avec des entrées situées dans l’environnement principal. Vous ne pouvez pas tester les ressources ou les autorisations de flux de travail avec la fonctionnalité de testeur de rôle.
Exemples de rôles personnalisés
Relecteur
Lors de la création d’un rôle de relecteur, nous souhaitons appliquer les exigences suivantes :
Un relecteur peut lire toute entrée qui est un produit.
Un relecteur peut modifier le champ « Nom du produit » de toute entrée qui est un produit, quel que soit le paramètre de langue-région.
Un relecteur peut modifier le champ « Description » de toute entrée qui est un produit, quel que soit le paramètre de langue-région.
REMARQUE : les actions sont refusées par défaut. Vous devez explicitement accorder les autorisations pour les actions que vous souhaitez attribuer à un rôle. Dans notre exemple, cela inclut la possibilité de lire les entrées où les autorisations de modification sont accordées.
Voici à quoi ressemble la configuration du rôle avec l’application de ces exigences :
| Action | Which entries | Content type | Field | Locale |
| Read | Any entry | Product | ||
| Edit | Any entry | Product | Product name | All locales |
| Edit | Any entry | Product | Description | All locales |
Traducteur
Lors de la création d’un rôle de traducteur, nous souhaitons appliquer les exigences suivantes :
Un traducteur peut lire toute entrée qui est un produit.
Un traducteur peut modifier toute entrée dans un paramètre de langue-région sélectionné.
Voici à quoi ressemble la configuration du rôle avec l’application de ces exigences :
| Action | Quelles entrées | Type de contenu | Champ | Paramètre de langue-région |
| Lire | Toutes les entrées | Tous les types de contenu | Tous les champs | Tous les paramètres de langue-région |
| Modifier | Toutes les entrées | Tous les types de contenu | Tous les champs | Paramètre de langue-région unique Par exemple : japonais (ja) |
REMARQUES :
Vous pouvez créer des rôles de traducteur supplémentaires en dupliquant le rôle de traducteur prédéfini, si votre formule le permet.
Le nom du rôle doit commencer par le mot « Traducteur », avec un T majuscule. Après avoir enregistré le rôle, la langue peut être basculée vers le paramètre de langue-région dédié.
Le rôle de traducteur peut modifier des champs dans n’importe quel paramètre langue-région OU dans un seul paramètre langue-région sélectionné.
Seule l’action Modifier peut être limitée à un paramètre de langue-région spécifique. Chaque rôle de traducteur aura systématiquement des droits de lecture sur tous les paramètres de langue-région.
Pour faciliter l’expérience de modification pour les traducteurs, sélectionnez Paramètre de langue-région unique dans la barre latérale des traductions de l’éditeur d’entrées.
Attribuer des utilisateurs existants à des rôles
Après avoir créé le rôle personnalisé, l’étape suivante pour activer les autorisations au niveau du champ consiste à affecter des utilisateurs au rôle. Si vous souhaitez attribuer un rôle à un utilisateur qui ne fait pas actuellement partie de votre organisation, consultez la section Inviter de nouveaux utilisateurs.
Pour attribuer un utilisateur existant à un rôle :
Cliquez sur Paramètres et sélectionnez « Rôles et autorisations ».
Dans la colonne « Membres », cliquez sur le lien indiquant le nombre de membres pour le rôle que vous souhaitez attribuer. La page de gestion des utilisateurs s’affiche.
Cliquez sur Ajouter des utilisateurs pour afficher la liste des utilisateurs de l’organisation.
Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs et cliquez sur Attribuer des rôles aux utilisateurs.
Sélectionnez le rôle qui doit être attribué à l’utilisateur et cliquez sur Ajouter les utilisateurs sélectionnés.
L’utilisateur recevra une invitation à l’espace et sera affiché sur la page « Utilisateurs » avec le rôle attribué.